Личные данные сибиряков сохранят послания без конвертов

Новосибирцам будут присылать письма нового образца

Бесконвертные отправления представляют собой бланки формата А4, запечатанные в форме конверта. Внутренняя сторона листа содержит персональное обращение к клиенту, а на лицевой - указаны адреса отправителя и получателя. В наши дни подобным образом запечатывают конверты с пинкодом к банковским картам: чтобы прочитать, достаточно оторвать проклеенные боковые части по линиям перфорации. Эту технологию освоили в издательстве и теперь готовы предложить свои услуги заинтересованным организациям.

- На каждое информационное письмо нанесен штрих-код, - рассказывает Вячеслав Корягин, исполнительный директор типографии «Советская Сибирь», - что позволяет в режиме онлайн отслеживать путь уведомления. Благодаря этому вероятность, что письмо потеряется по дороге, сводится к нулю.

Штрих-код ко всему прочему помогает избежать путаницы с адресатами: послания сортирует автоматизированная система, которая считывает код и направляет письмо по назначению.

Новые конверты помогут сохранить конфиденциальность

Бесконвертная технология печати уведомлений хороша еще и тем, что она намного экономичнее использующейся сейчас системы отправки посланий. Выгода, особенно для тех организаций, которые ежемесячно отправляют тысячи писем, очевидна: сокращаются затраты на расходные материалы и оплату труда сотрудникам.

Впрочем, по словам печатников, они руководствовались не только желанием сэкономить. Федеральный закон № 152 «О защите персональных данных» обязывает организации города и области, которые рассылают жителям конфиденциальные уведомления, отправлять их в закрытом виде.

- Предложенная модель обеспечит надежное исполнение 152-ФЗ, который требует соблюдения полной конфиденциальности любой информации о физическом лице, - отметил Владимир Городецкий. - Мы знаем, в каких сферах городского хозяйства может применяться бесконвертная технология. Прежде всего это касается жилищно-коммунального хозяйства, где предусмотрен большой комплекс платежных документов и уведомлений, направляемых управляющими компаниями потребителям.

«Письма счастья» доставят быстрее

В Новосибирске уже есть несколько компаний, которые работу со своими клиентами перевели на новый уровень защиты личной информации. В их числе - интернет-провайдеры и операторы связи, а также налоговая служба и инспекция безопасности дорожного движения.

- Как нам рассказали сотрудники ГИБДД, у них не получается собственными силами обработать всю информацию с камер, ведущих видеофиксацию, - поделился наблюдениями с мэром Вячеслав Корягин. - Поэтому так называемые «письма счастья» - редкие гости даже у самых злостных нарушителей. Мы уверены: с внедрением системы бесконвертного письма времени на подготовку и доставку информации такого характера понадобится на порядок меньше.

- Мы создадим рабочую группу из специалистов подразделений мэрии и начнем отрабатывать механизм внедрения новой технологии в отдельных отраслях городского хозяйства, - подытожил мэр Владимир Городецкий.

Прямая линия управления социальной поддержки мэрии

2 июня с 16.00 до 17.00 в общественной приемной мэра состоится прямая линия «Льготный проезд в общественном пассажирском транспорте и дальнейшая работа по выдаче Дисконтных социальных карт».

На вопросы новосибирцев ответят:

- заместитель начальника управления социальной поддержки населения мэрии Владимир Владимирович Высоцкий,

- заместитель начальника управления пассажирских перевозок мэрии Игорь Анатольевич Синельников,

- начальник отдела социальной поддержки населения администрации Заельцовского района Елена Борисовна Лескова,

- начальник отдела социальной поддержки населения администрации Центрального района Ольга Викторовна Макерова,

- консультант отдела по социальному обслуживанию управления социальной поддержки населения Галина Владимировна Брусянина.

Многоканальный телефон (383) 227-41-91